今天小编我在QQ空间里看到一位高中同学在昨天半夜发布的一条说说：“粗略估算一下，还有四个分部，平均每个分部有四卷，要做七套，就是112卷，整理，复印，装订，还有图纸呢～两天一夜能全部搞好吗？呵呵 ～好像有点高估自己了～不管了，拼了～跟你拼了～” ，并且配上一张图，图上是密密麻麻的档案文件。 于是，小编就表达了深深的同情，之后，就陷入了沉思。
虽然我不明白这样的档案整理是否必须，是否有实际用途。但同一个文档重复打印复印那么多遍，整理出来之后，将其中一部分放到文件袋里，归档，入库。档案库里的老鼠，这回又要高兴了！“领导又给我们上新菜了。”这么说的原因在于，在一个星期之前，小编的那位可怜的高中同学，去档案库查找资料的时候，发现里面的有些档案都被老鼠咬烂了。。。。我不知道后来我同学究竟有米有找到她想要的资料。茫茫的资料库里，那么多的资料档案，怎么找都是个问题。加上万一之前归档时出现了错漏，更是不知道如何查找了。。。
于是，我想起了无纸化办公 这个词，其实很多事情，都可以通过一个安全稳定的OA系统，实现在线沟通与管理。以下，我们浅谈一下无纸化办公有哪些好处：
实行无纸化办公的几个重要的好处：
a) 单据准确，可控制出错率，出错可以提醒或拒绝用户开单，且比手工填写的清晰
b) 单据传递不耗时，并且通过定员定岗系统会自动传送，新员工上手容易，无需了解并熟记公司的众多说明文件。把规定、流程、主要岗位职责全部写入软件中。
c) 后续单据数据的汇集十分轻松，比如：原先与外协对帐要找出全部的《送检单》，并录入到Excel中，形成对帐清单，现在对帐清单可以由系统直接输出，无需录入。
d) 数据可永久保存，需要时随手提取，无须花费大量时间翻箱倒柜。如：要查找“以往哪个零部件的不合格记录”，用当前的纸质单据几乎是不可能的，一个月上千张，一年下来上万张。
通过我最近在银行、政府办事的经历，我深深地感觉到了无纸化办公的重要，无纸化办公也正在政府、银行部门悄然兴起。 以前在银行办理开户，填写一堆的资料，还要复印这复印那，现在有了专门的资料登记系统和身份识别系统，办起事情来真是快多了。同样，在民政中心、工商局等等政府部门办事时，也是十分的轻松快捷。无纸化办公，既环保生态、又让我们节省了不少的时间，也方便了信息数据的同步与更新，真是一举多得！
让我们为无纸化办公系统点赞吧！
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