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实行无纸化办公-企业OA系统有什么好处责任编辑 :李飞    文章来源 :星翼创想(www.iswweb.com)    发布时间 :2016-04-14    阅读次数:1292     专题 :OA系统

今天小编我在QQ空间里看到一位高中同学在昨天半夜发布的一条说说:“粗略估算一下,还有四个分部,平均每个分部有四卷,要做七套,就是112卷,整理,复印,装订,还有图纸呢~两天一夜能全部搞好吗?呵呵 ~好像有点高估自己了~不管了,拼了~跟你拼了~” ,并且配上一张图,图上是密密麻麻的档案文件。 于是,小编就表达了深深的同情,之后,就陷入了沉思。


虽然我不明白这样的档案整理是否必须,是否有实际用途。但同一个文档重复打印复印那么多遍,整理出来之后,将其中一部分放到文件袋里,归档,入库。档案库里的老鼠,这回又要高兴了!“领导又给我们上新菜了。”这么说的原因在于,在一个星期之前,小编的那位可怜的高中同学,去档案库查找资料的时候,发现里面的有些档案都被老鼠咬烂了。。。。我不知道后来我同学究竟有米有找到她想要的资料。茫茫的资料库里,那么多的资料档案,怎么找都是个问题。加上万一之前归档时出现了错漏,更是不知道如何查找了。。。



于是,我想起了无纸化办公 这个词,其实很多事情,都可以通过一个安全稳定的OA系统,实现在线沟通与管理。以下,我们浅谈一下无纸化办公有哪些好处:



实行无纸化办公的几个重要的好处:

a) 单据准确,可控制出错率,出错可以提醒或拒绝用户开单,且比手工填写的清晰

b) 单据传递不耗时,并且通过定员定岗系统会自动传送,新员工上手容易,无需了解并熟记公司的众多说明文件。把规定、流程、主要岗位职责全部写入软件中。

c) 后续单据数据的汇集十分轻松,比如:原先与外协对帐要找出全部的《送检单》,并录入到Excel中,形成对帐清单,现在对帐清单可以由系统直接输出,无需录入。

d) 数据可永久保存,需要时随手提取,无须花费大量时间翻箱倒柜。如:要查找“以往哪个零部件的不合格记录”,用当前的纸质单据几乎是不可能的,一个月上千张,一年下来上万张。


通过我最近在银行、政府办事的经历,我深深地感觉到了无纸化办公的重要,无纸化办公也正在政府、银行部门悄然兴起。 以前在银行办理开户,填写一堆的资料,还要复印这复印那,现在有了专门的资料登记系统和身份识别系统,办起事情来真是快多了。同样,在民政中心、工商局等等政府部门办事时,也是十分的轻松快捷。无纸化办公,既环保生态、又让我们节省了不少的时间,也方便了信息数据的同步与更新,真是一举多得!


让我们为无纸化办公系统点赞吧!



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