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无纸化办公受重视,OA系统定制获重生责任编辑 :李飞    文章来源 :星翼创想(www.iswweb.com)    发布时间 :2016-04-15    阅读次数:800     专题 :OA系统

OA系统,其实早在十几年前就诞生了,不过一直没有受到企业及政府的重视。直到最近这一两年,随着国家推举简化办事流程,OA系统,以及以简易办事为宗旨而开发的系统,又一次火爆起来。就这样,国家及企业对无纸化办公的重视,让OA系统、ERP系统等等自动化办公系统获得了重生。


首先,我们先来看一下OA系统的发展历程:

OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,最后实现提高决策效能的目的。

第1代OA:硬件配置阶段

第2代OA:数据处理自动化阶段

第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段

第4代OA:无障碍工作流自动化阶段

第5代OA:协同工作型办公自动化(流程管理)

第6代OA:协同发展型办公自动化(流程管理)

第7代OA:移动OA


OA系统定制


其次,OA系统的价值所在:


1.  可定制,灵活性高

对教育行业来说,OA系统可以帮助学校或培训机构管理学员信息、书籍/档案信息归档、教员/人事信息录入等等;而对物流行业来说,OA系统又可以变成是一个货运订单跟踪查询、客户信息记录管理、财务信息管理等等。针对不同的行业,不同的办公流程,可以定制不同的系统。行业的个性化不只是在对外业务上提现,在企业内部办公流程管理上提现企业特色。个性化,行业细分是OA系统发展的必然之路。


2.  联网办公,实时同步

在互联网飞速发展的时代,没有哪个企业能够完全跟互联网不沾边。将日常办公流程简化、规范化、无纸化是现代办公的趋势,在利用互联网技术的基础上,oa系统能够帮助企业实时同步数据信息,并且存放在服务器云端,不占用企业办公空间,不需要单独开设档案库资料库。数据还能轻松查找,不用在一堆一堆的文档中苦苦查点。


3. 移动办公,工作地点无限制

新型的OA系统,已经不在限制于某个软件或者某个电脑。最新的OA系统都支持移动办公,支持各种移动设备(智能手机、平板电脑、笔记本、传统台式电脑)。只要有网络,能联网的地方,都能成为办公地点。这让我想起了一句广告词:“移动,改变生活”,用在OA系统上,可以是“移动OA系统,改变办公模式”。


当然,以上这些,都是基于定制型的OA系统来说的,定制型的系统,具有更加灵活更加个性的功能。量身定制,私人定制,无论是在网站建设行业还是在OA系统行业,都必将是终极发展趋势。无纸化办公,让定制型OA系统获得了一次重生机会,但这个机会更多是留给定制型的OA系统的,模版化的始终会被淘汰。


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