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如何选择OA系统,OA系统功能不是越多越好!责任编辑 :李飞    文章来源 :星翼创想(www.iswweb.com)    发布时间 :2016-05-27    阅读次数:587     专题 :OA系统

今日,有老客户想要购买某个品牌的OA系统,但试用了一下,觉得功能繁琐,纠结于要不要购买,于是就找到了我们咨询意见。目前的OA系统多数是模式化规范化的一整套程序,好处是对所有的企业,都适用。 但缺点就在于这些现成的OA系统,功能都是预先设定好的,包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、知识管理、人事管理、车辆管理、会议管理、印信管理、网上填报、规章制度、论坛、聊天室、投票等。这些功能看着特别多,可是实际上真正能用上的没几个,而且有时如果按着系统设定的流程做下来,可能比实际人工操作更麻烦。这样的系统,有时并不能起到提升工作效率的作用。星翼创想认为,OA系统的功能并不是越多越好

oa系统定制

客户在选择OA系统的时候,应该考虑以下几个方面:


一、 该系统中都有哪些功能?

       像公司公告、通讯录、工作安排、工作记录、客户信息管理等等这些基础的功能,是必须的。如果你发现你选用的OA系统里,有许多花俏的功能,但又缺少了这些基本功能,或者这些功能并没有做到十分实用,那么就可以不用考虑这款系统了。


二、 该系统中有哪些功能是可以隐藏或者自定义的?

       模式化,是笼统地适用于各行各业,可是对于一些业务性质比较特殊的企业来说,日常的OA系统功能可能就显得不是特别的重要。这样的企业,应该是淡化基础功能,而侧重于功能的定制部分。 如果你选用的OA系统,有定制功能,那么是可以考虑的。


三、 价格不应该决定你的选择

        许多人在选择OA系统的时候,会首先看看价格怎样,有的甚至会选择免费的系统。可是实际使用下来之后,发现光是摸索和适应该系统,都已经浪费了他们许多的时间和精力。经历过十分糟糕的体验之后,也许对OA系统再也没有好的印象了。于是,就与高效擦肩而过。所以,想要有好的使用体验,切勿让价格决定你的选择,一如一句老话:便宜的东西,除了便宜,什么都不好。


好了,相信了解了这些之后,对于怎样选择OA系统,大家也有了一定的思路了。如果想了解更多OA系统定制业务,可咨询:0755-82685986。


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